「將海外動產『可視化』」日本房地產/日本不動產市況

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2020-08-11

將海外動產『可視化』

相關資料: 日本經濟新聞2020.08.11

新型肺炎大幅改變了商業模式,不動產管理的重要性也越來越大。多數的外資企業擁有完整的體制,將租賃和持有的不動產全球化統一管理。在疫情初期開始掌握了辦公室等的使用狀況,並進行制定保障員工安全的世界共通標準,並在社內共享各地的成功案例,也有企業因此成功削減了成本。

 

諸如此類海外不動產的統一管理,一直是擁有世界各地據點的日本企業長年來的課題。在本業上創造緊密組織的日本企業,也有不少無法致力於分散在世界各地的不動產管理的案例。語言和商業習慣也不同,容易讓管理任由當地主導。因疫情擴大,雖然也有不少重新審視不動產戰略的日本企業,但還是落後於美國的國際企業,和過去約30年間,持續追求不動產成本最佳化的國際企業相比,日本企業的差距相當明顯。

 

首先將全部據點的不動產合約和管理狀況『可視化』,具體上就是將各據點的租賃合約等合約內容數據化。合約書是依據當地語言或當地商業習慣為基準製作,因此數據化需要專業知識,但效果也相當大。若能俯瞰全據點,將會發現許多問題,也能思考改善方法。母公司和現地據點的溝通也將更加暢通,也可強化組織的管治。不動產管理上,不僅限於成本管理,盈利能力下滑或人才流失等問題也需要盡早解決。能否迅速應對各種風險,會直接影響到國際競爭上的成敗。

 

日本也已進入「with 疫情時代」,企業也面臨新的工作模式和辦公室的存在意義。包括員工自家或共享辦公室的複數據點,面臨需要總和管理的局面。不動產管理的優劣,為是否能成為強勁企業體質的分歧點。

 

日本311大地震是企業重審國內不動產管理的契機,這次受到疫情影響,包含海外不動產,希望日本企業能意識到統一管理的重要性。

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